VILLKOR

Ansvar & villkor

Här förklarar vi vad Ledgerly AI gör, vad du som kund ansvarar för och hur programmet är byggt för att skydda din bokföring.

Ett tekniskt hjälpmedel

Ledgerly AI är ett tekniskt underlag och hjälpmedel för bokföring – inte en redovisningskonsult, revisor eller rådgivare. Programmet föreslår bokföring utifrån det underlag du laddar upp, men det är alltid du som granskar, godkänner och ansvarar för att den slutgiltiga bokföringen är korrekt.

AI-tolkningen av kvitton och underlag kan innehålla fel. Kontrollera därför alltid leverantör, datum, belopp, moms och konto innan du godkänner en verifikation.

Ditt ansvar som kund

Som företagare ansvarar du för att bokföringen följer bokföringslagen (1999:1078), Bokföringsnämndens normgivning (BFNAR 2013:1 med flera) och mervärdesskattelagen (2023:200). Det innebär bland annat att:

alla affärshändelser bokförs i rätt tid och med rätt belopp, att underlag (verifikationer) bevaras i minst sju år, att momsdeklarationer och andra rapporter stämmer överens med bokföringen, och att felaktigheter rättas på ett godtagbart sätt.

Ta hjälp av en redovisningskonsult eller revisor när verksamheten kräver det, till exempel vid komplexa momstransaktioner, omstruktureringar eller osäkerhet om regeltillämpning.

Hur programmet skyddar din bokföring

Bokförda verifikationer låses permanent och kan varken ändras eller raderas. Fel korrigeras med en ny motverifikation som nollställer den felaktiga, följt av en ny korrekt verifikation – i enlighet med bokföringens beständighetskrav.

Viktiga händelser sparas i en behandlingshistorik så att du kan följa vad som har hänt, av vem och när. Varje företags data hålls åtskild från andra företag.

Integration mot Skatteverket

När du ansluter till Skatteverket sker inloggningen med din e-legitimation på Skatteverkets egna sidor. Ledgerly AI skriver aldrig under en deklaration åt dig – underskrift och inlämning gör du själv hos Skatteverket efter att ha kontrollerat uppgifterna.

Personuppgifter

Uppgifter som du registrerar används för att tillhandahålla tjänsten. Du ansvarar för att du har rätt att behandla de personuppgifter som förekommer i ditt underlag, till exempel på kvitton och fakturor, i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Ändringar av villkoren

Villkoren kan uppdateras när tjänsten utvecklas. Den senaste versionen finns alltid publicerad på den här sidan.